Si vous n`avez pas toutes les compétences requises en interne, vous devez expliquer comment vous avez l`intention de combler les lacunes en matière de compétences. Si vous envisagez de sous-traiter vos sous-traitants devraient avoir une entrée dans l`offre. Nous accepteront les soumissions jusqu`au 4 janvier 2019 à nos bureaux sur les formulaires de notre entrepreneur standard. La lettre d`accompagnement d`appel d`offres est un outil important mais sous-utilisé. Bien que pas toujours une exigence lors de la demande d`appel d`offres, une grande lettre d`accompagnement vous donnera un avantage sur les autres demandeurs. Doe Company est actuellement à la recherche d`offres sur la mise en place et la maintenance d`une page Web qui présentera nos nouveaux produits logiciels. Les soumissions doivent inclure un exemple de page qui incorpore le logo de la société, des descriptions des quatre exemples de produits décrits sur les pages jointes, des icônes proposées pour chaque produit, et des exemples de «boutons chauds» pour plus d`informations, le téléchargement d`échantillons de logiciels et commander chaque produit. Veuillez consulter les spécifications ci-jointes pour plus de détails sur nos exigences. Pour télécharger votre modèle de lettre d`accompagnement gratuit et personnalisable, ainsi que deux autres modèles de documents Word faciles à utiliser, cliquez sur l`image ci-dessous. Parce que nous étendons une telle offre inhabituelle à Doe Corporation, nous attendons une réponse dans les cinq jours afin que nous ayons le temps de faire les préparatifs nécessaires. À défaut d`une réponse dans ce délai, nous révoquons cette offre écrite. J`écris pour demander votre soumission pour l`achat et l`installation de trois coffres à vélos DOE dans le parking adjacent à notre bâtiment. Il s`agit d`une offre complète pour l`installation, suivant les spécifications de Doe comme indiqué sur la brochure ci-jointe.

Vous trouverez ci-joint la documentation qu`il n`y a pas d`utilitaires souterrains dans la zone de l`installation. L`entrepreneur sera tenu d`obtenir les permis nécessaires. Merci de l`opportunité de participer à cette offre. Si vous avez des questions, s`il vous plaît n`hésitez pas à entrer en contact avec moi directement. Si vous êtes intéressé à enchérir, nous apprécierions votre devis le ou avant 3:00 p.m. vendredi, mars 15. Envoyez ou livrez votre soumission à Doe designs, 1600 Main Street, Springfield, Kansas 12345. Nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt. Voici un exemple de lettre d`accompagnement d`appel d`offres et des conseils pour vous aider à écrire votre propre. Parce que nous sommes en mesure d`obtenir nos fournitures de plomberie de gros, nos offres de cette ampleur sont généralement $2500 inférieurs à nos concurrents».

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